Specialist HR & Salarisadministratie
- Friesland
Vacature
Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever, Veenstra | Fritom, is een toonaangevend familiebedrijf en onderdeel van de Fritom Group. Vanuit een sterke no-nonsense mentaliteit en een toekomstgerichte blik biedt de organisatie wereldwijd hoogwaardige logistieke oplossingen op het gebied van warehousing, wegtransport, zeevracht en luchtvracht. Door de combinatie van modern materieel, innovatieve IT-oplossingen en een hechte organisatiecultuur weet Veenstra | Fritom al jarenlang duurzame partnerships op te bouwen met klanten in uiteenlopende sectoren.
Bekijk hier de video over Veenstra | Fritom
Ter vervanging van een collega die met pensioen gaat zijn wij op zoek naar een Specialist HR & Salarisadministratie.
Functieomschrijving
Als Specialist HR & Salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van de HR- en salarisadministratie. Met jouw actuele kennis van wet- en regelgeving zorg je voor betrouwbare rapportages en ben je het aanspreekpunt voor salaris-, pensioen- en HR-gerelateerde vragen, zowel intern als extern.
Daarnaast geef je richting aan het HR-beleid en stuur je twee HR-medewerkers aan. Je werkt actief aan de verdere professionalisering van HR binnen de organisatie, met aandacht voor procesoptimalisatie, beleid en strategische HR-ontwikkeling op de gebieden van o.a. werving & selectie, loopbaanontwikkeling, verzuimmanagement en onboarding/offboarding.
Tot jouw taken en verantwoordelijkheden behoren:
- Ontwikkelen, implementeren en actualiseren van HR-beleid en procedures;
- Vormgeven aan arbeidsvoorwaarden- en verzuimbeleid;
- Uitvoering en bewaking van de Wet verbetering Poortwachter;
- Aanvragen en beheren van loonsubsidies, opleidingsbudgetten en subsidieregelingen;
- Actieve deelname aan overlegstructuren (OT-overleg, Payroll-overleg Fritom);
- Verantwoordelijk voor de salarisadministratie en correcte verwerking in AFAS;
- Onderhouden van contacten met externe partijen (o.a. UWV, bureaus en opleidingsinstituten).
Wat breng je mee?
- Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur HRM of vergelijkbaar;
- Aantoonbare en ruime ervaring met salarisverwerking (bij voorkeur in AFAS);
- Ervaring in een aansturende HR-rol;
- Ervaring met subsidieregelingen en opleidingsbudgetten;
- Kennis van arbeidsrecht, Wet Verbetering Poortwachter, werving & selectie, personeelsontwikkeling en HR-beleid;
- Sterk in communicatie en schakelen met diverse doelgroepen;
- Proactief, oplossingsgericht en analytisch;
- Empathisch en betrokken richting medewerkers en managers.
De opdrachtgever biedt
Arbeidsvoorwaarden
- Een functie voor 32-40 uur per week;
- Een salarisrange van €4.000,- tot €5.000,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (in overleg);
- Standplaats Heeg, Friesland.

