Directiesecretaresse (28-32 uur) - Lefier
- Groningen
Vacature
De bestuurder en directie ondersteunen, ontzorgen én proactief verrassen, dat vraagt om Lefhebbers!
Ben jij op je best wanneer je een belangrijke spil bent in een dynamische werkomgeving waarin je ondersteunt en ontzorgt? Houd jij daarin het overzicht en denk je vooruit? Draag jij bij aan rust en een goede sfeer? Wil jij met jouw energie ook samen het verschil maken? Dan is Lefier op zoek naar jou!
Bedrijfsprofiel
Lefier is een toonaangevende woningcorporatie met een sterke maatschappelijke missie, de grootste woningcorporatie van Noord Nederland. Lefier houdt zich bezig met het verhuren en onderhouden van zo'n dertigduizend huizen in de gemeenten Emmen, Groningen, Midden-Groningen, Stadskanaal en Borger-Odoorn. En dat doen ze op hun eigen manier: krachtig, trots en met lef! Dat is waar zij met circa 400 collega’s voor staan. Lefier heeft een belangrijke rol in grote maatschappelijke thema’s, zoals de aardbevingen in Groningen en de (energie)armoede in Nederland. Goed wonen bereikbaar houden voor iedereen. Duurzaam, veilig en betaalbaar. Dat is waar Lefier zich als woningcorporatie sterk voor maakt.
Het team MADS binnen Lefier bestaat uit managementassistenten, directiesecretaresses en de bestuurssecretaresse. Zij ondersteunen de bestuurder, directeuren en managers optimaal op secretarieel gebied. MADS maakt onderdeel uit van het team Inkoop & Ondersteuning, een team met daarin collega’s van inkoop, facilitair en de ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad.
De organisatiestructuur kent naast de bestuurder een driehoofdige directie, bestaande uit de directies Vastgoed, Financiën & Ondersteuning en Wonen & Wijken.
Om daadkrachtig en vernieuwend te blijven staat Lefier open voor ambitieuze Lefhebbers: maatschappelijk betrokken mensen met liefde voor hun vak en een gezonde dosis Lef.
Binnen Lefier is er behoefte ontstaan aan een zelfstandige, verbindende, proactieve Directiesecretaresse die het MADS team komt versterken!
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Samen met jouw collega directiesecretaresse heb je een belangrijke spilfunctie en ben je de steun en toeverlaat van de directie. In deze brede functie heb je een signalerende rol, bied je ondersteuning op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied en fungeer je als sparringpartner van de directeuren. Daarnaast ondersteun je het bestuurssecretariaat waar dat nodig is. Dit betekent dat je ingezet kan worden om directie- en bestuursoverleggen te notuleren.
Wat zijn jouw uitdagingen?
- Samen met jouw collega directiesecretaresse verzorg je de algehele dagelijkse ondersteuning van de directie.
- Je beheert de agenda en mailbox en zorgt voor een goede planning, rekening houdend met de diverse locaties van Lefier. De agenda kan dagelijks veranderen. Wat heeft prioriteit? Dat weet jij als geen ander!
- Je organiseert en bereidt vergaderingen voor (o.a. MT vergaderingen) en draagt zorg voor de benodigde stukken.
- Je verzorgt de verslaglegging van de vergaderingen en bewaakt de voortgang en afhandeling van acties en besluiten.
- Je redigeert en stelt zelfstandig teksten op (bijvoorbeeld voor intranet).
- Bij drukte of afwezigheid vervang of ondersteun je je collega directiesecretaresse of bestuurssecretaresse.
- Je hebt een signalerende rol, fungeert als sparringpartner en bewaakt deadlines.
- Je denkt continu en actief mee in de ontwikkeling en professionalisering van het directiesecretariaat binnen MADS.
Functie-eisen
Wat breng je mee?
- Je hebt HBO-werk en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie binnen een complexe werkomgeving.
- Je bent communicatief vaardig, past dit aan op je gesprekspartner en schrijft makkelijk, of het nou gaat om formele verslaglegging of meer informele interne berichtgeving.
- Je bent proactief, resultaatgericht, initiatiefrijk en durft keuzes te maken. Je denkt actief mee, altijd twee stappen vooruit en ontzorgt en verrast hiermee iedereen op een positieve manier.
- Je bent in staat om snel te schakelen, bent een kei in plannen en organiseren, stelt de juiste prioriteiten en behoudt overzicht.
- Je bent integer, loyaal, flexibel, stressbestendig en accuraat.
- Je bent politiek- en organisatiebewust, begrijpt de formele structuren in de organisatie, maar nog meer voel je aan hoe de informele structuren liggen. Van beide maak je goed en logisch gebruik.
- Je staat open voor verandering en ad-hoc zaken.
- Je kunt goed zelfstandig werken maar bent ook gericht op het in teamverband (samen)werken.
- Je hebt ervaring met notuleren en het office pakket ken je als geen ander; Outlook, Powerpoint, Word en Excel.
De opdrachtgever biedt
- Een boeiende, betekenisvolle en afwisselende baan voor 28-32 uur bij een dynamische, vooruitstrevende en maatschappelijke organisatie. De organisatie kent een informele, open cultuur met een fijne sfeer en gedreven en betrokken medewerkers die trots zijn op hun organisatie.
- Je komt te werken in een energiek, positief, gezellig en resultaatgericht team.
- Impact waar je trots op kunt zijn: jouw werk draagt direct bij aan het woonplezier van duizenden mensen.
- Volop ondersteuning en goede faciliteiten om je vakinhoudelijk en persoonlijk verder te ontwikkelen.
- Bouw mee aan de toekomst: jouw ideeën en inzet zorgen voor impact op de levens van de huurders.
Arbeidsvoorwaarden
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de CAO Woondiensten.
- Salaris conform schaal G (max. €4.444,- bruto per maand bij een 36-urig dienstverband, met ingang van september).
Een uitgebreid en flexibel pakket aan regelingen, waaronder:
- Een aantrekkelijke zakelijke reiskostenvergoeding van €0,45 bruto per kilometer.
- Thuiswerkvergoeding.
- Scholingsbudget en individueel loopbaanbudget van € 900,- op fulltime basis per jaar. Kan opgehoogd worden tot €4500,-.
- Collectieve verzekering.
- Vakantiegeld.
- Eindejaarsuitkering (3%).
- Personeelsuitjes.
Sollicitatie
Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Renée Nicolaï of Ruth Stapert, 050-3115882.
Acquisitie wordt door Lefier niet op prijs gesteld.
Bij indiensttreding vraagt Lefier om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
