Assistant to the Board/Directiesecretaresse (vervuld)

Ben jij een enthousiast organisatietalent en kom je het best tot je recht in een ondernemende en internationale werkomgeving? Krijg je energie van het ontzorgen van een directieteam en voel je je thuis in een informele organisatie met korte lijnen? Lees dan snel verder.

Resato International is een innovatieve en klantgerichte organisatie waar alles draait om hogedruk technologie, tot wel 14.000 bar! Sinds 1991 ontwikkelt en produceert Resato slimme systemen en componenten voor diverse hogedruk toepassingen. De oplossingen van Resato worden in tal van industrieën toegepast. De organisatie levert inmiddels in meer dan 80 landen, maar blijft een echt Dutch Tech bedrijf.

Resato is toonaangevend en richt zich op het ontwikkelen van duurzame oplossingen. Kenmerkend voor Resato is de enorme groei die zij momenteel doormaken, mede doordat zij de afgelopen jaren erg succesvol zijn geweest in het ontwikkelen van nieuwe producten en markten.
De organisatie staat aan de vooravond van een belangrijke verandering. De huidige business units High Pressure Technology, Waterjet Technology en Hydrogen Technology worden ontvlochten uit Resato International en gaan zelfstandig opererend de toekomst in.

Voor het directieteam van Resato (CEO, CFO, COO en CCO) zoeken wij een proactieve en enthousiaste Assistant to the board.

Als Assistant to the Board ben je een onmisbare schakel in het ondersteunen van het 4-koppige directieteam. Je fungeert als “spin in het web” en zorgt ervoor dat alles tijdig en goed geregeld wordt. Je hebt zaken vaak al geregeld voordat erom gevraagd wordt, weet wat er speelt en anticipeert hierop. Je pakt zelfstandig zaken op en schakelt met de betrokkenen, waar dit nodig is. Het ondersteunen en ontzorgen is jou op het lijf geschreven. Je weet hierbij goed aan te sluiten op de individuele behoefte aan ondersteuning van de 4 directieleden.

Als assistant to the board heb je een belangrijke coördinerende, secretariële en organisatorische rol in de organisatie. De functie bestaat uit gevarieerde werkzaamheden waarbij je je onder andere bezig houdt met de volgende werkzaamheden:
• Beheren van de agenda’s en de mailbox(en);
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Vastleggen en bewaken van de gemaakte afspraken;
• Voorbereiden en maken van presentaties en rapportages;
• Verzorgen van correspondentie en het sorteren van de binnenkomende mail/post;
• Bespreken van voortgang van werkzaamheden, afspraken en eventuele problemen;
• Onderhouden van contacten, zowel intern als extern;
• Organiseren van reizen (tickets, hotels en visa en het opstellen van reisschema’s).

Met jouw flexibele instelling weet jij maatwerk te leveren. Je ziet werk liggen, denkt mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je bent organisatiesensitief, integer en beschikt over een helicopterview. Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en werkt vanuit de locatie in Assen. Daarnaast is het belangrijk dat je beschikt over:

- HBO werk- en denkniveau;
- Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een internationale organisatie;
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Duits is een pre;
- Kennis van het Officepakket, waaronder PowerPoint en Excel.

- Een gevarieerde functie waarin geen dag hetzelfde is;
- Een fijne en informele werkomgeving;
- Een interessante, internationale context;
- Aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel, dan nodigt Hunter Select je graag uit te reageren. Naast de mogelijkheid om te solliciteren via onderstaande button, kun je ook je cv (en motivatie) per e-mail sturen naar Hunter Select t.a.v. Renée Nicolaï, r.l.nicolai@hunterselect.nl. Uiteraard is vertrouwelijke behandeling van je gegevens gewaarborgd. Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Renée Nicolaï via telefoonnummer 050-3115882.