Login
Close
Inloggen

Office Manager

Meer details
Match criteria
Regio
  • Groningen
  • ,
  • Noord-Nederland
Nieuw!

Vacature

Ben jij een enthousiaste en flexibele Office Manager die altijd klaarstaat voor anderen? Waardeer jij diversiteit en verantwoordelijkheid in je werk? En vind je het leuk om te werken bij een internationale organisatie? Lees dan snel verder!

Bedrijfsprofiel

HTG is een onderdeel van de B&S Group. B&S Group is dé distributiepartner die specialistische markten wereldwijd bedient met consumentengoederen. Je kunt hierbij denken aan luxe merken in productgroepen zoals: parfum, cosmetica, drank, personal care, FMCG, elektronica en meer.

Ter versterking zoeken wij voor onze opdrachtgever een enthousiaste en proactieve Office Manager.

Functieomschrijving

Als Office Manager krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid om jouw tijd in te delen. Jouw takenpakket is erg breed en de business verandert snel waardoor geen dag hetzelfde is.

Tot jouw taken en verantwoordelijkheden behoren:
-Vergaderingen notuleren van MT, ondernemingsraden en management team meetings. Dit kan business segment overstijgend zijn waardoor veel overleggen op dit moment online plaatsvinden;
- Agenda’s beheren van onder andere de COO;
- Het wagenpark beheren;
- Visa Cards aanvragen en beheren, reisplannen maken en zorgen voor werkgeversverklaringen omtrent zakelijke reizen. De zakelijke reizen (vluchten, hotels etc.) hoef jij niet zelf te regelen, dat is uitbesteed. Je bent hierin echter wel het aanspreekpunt;
- Kerstpakketten verzorgen en op verzoek bedenk je cadeaus omtrent jubilea en uitdiensttredingen;
- Ad hoc verzoeken behandelen.

Functie-eisen

Dit ben jij in een notendop: flexibel, accuraat, zelfstandig en staat altijd klaar voor anderen. Je bent goed in het plannen en waardeert diversiteit in jouw werk. Je communiceert helder en transparant, én vraagt om verduidelijking wanneer jij dat nodig acht. Wanneer er veel taken en vragen tegelijk op jou afkomen, ben jij in staat om prioriteiten te bepalen, overzicht te houden en grenzen te stellen aan wat je wel en niet kunt doen. Daarnaast kan jij ook goed omgaan met vertrouwelijke informatie en weet deze op een integere manier te behandelen. Ook voel jij goed aan wanneer ongevraagd jouw ondersteuning nodig is.

Verder kun jij het volgende afvinken op jouw cv:
- Je hebt minimaal een MBO diploma niveau 4, bij voorkeur richting management assistent;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een internationaal bedrijf;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.

De opdrachtgever biedt

- In eerste instantie een jaarcontract voor 32 uur tot 40 uur met als standplaats Delfzijl;
- Pensioen: deelname aan het eigen pensioenfonds van HTG, waarbij ze 2/3 van jouw premie betalen;
- Bonus: 1 keer per jaar een prestatie-afhankelijke bonus en een kerstbonus;
- Salaris: een goed salaris op basis van jouw ervaring en opleiding;
- Vakantiedagen: 25 vakantiedagen, mét de mogelijkheid om 7 extra dagen bij te kopen en 2 extra dagen te verdienen;
- Reiskosten: een netto vergoeding van maximaal € 215 per maand;
- Collectiviteitskorting: jaarlijks een fijne korting op je zorgpremie;
- Kosteloos gebruik van de sportschool in Delfzijl.

Sollicitatie

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel, dan nodigt Hunter Select je graag uit te reageren. Naast de mogelijkheid om te solliciteren via onderstaande button, kun je ook je cv (en motivatie) per e-mail sturen naar Hunter Select t.a.v. Sylvana Iwema, s.f.iwema@hunterselect.nl. Uiteraard is vertrouwelijke behandeling van je gegevens gewaarborgd. Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Sylvana Iwema via telefoonnummer 050-3115882.

Locatie

Farmsum

Publish date

05.10.2021

Contactpersoon

S.F. Iwema
T: +31 50 3115 882

Medewerkers
Sylvana Iwema
Mobiel: +31 6 1383 5827
Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
Copyright © 2021 Hunter Select   |  Sitemap   |  Disclaimer   |  Privacy Statement