Manager Bedrijfsvoering & Financiën – Bert Hellinger Instituut en Systemic Business School (28-32 uur)

Ben jij een energieke verbinder die enthousiast wordt van het vormgeven van een gestructureerde en succesvolle interne bedrijfsvoering, mensen meenemen in verandering en samen verder bouwen aan een professioneel, warm, financieel solide en ambitieus trainingsinstituut? Kom dan als Manager Bedrijfsvoering & Financiën het Bert Hellinger Instituut (BHI) en de Systemic Business School (SBS) versterken!

Het Bert Hellinger Instituut (BHI) en Systemic Business School (SBS) zijn hét opleidings-, kennis- en onderzoekscentrum voor systemisch werk. Als pioniers in het systemisch werkveld zijn zij gestart met opstellingen en opleidingen in Nederland. Met trainingen, opleidingen en opstellingen dragen zij bij aan de ontwikkeling van vitale systemen in mensen en organisaties.

De organisatie is zelf de afgelopen jaren stevig gegroeid en bestaat op dit moment uit vier vaste locaties (Rolde, Amsterdam, Texel en Utrecht) en een toegewijd team van 8 medewerkers in loondienst en aangevuld met een schil van ongeveer 15 zelfstandige systemische trainers. Ze werken vanuit verbinding, met hoofd, hart én buik.

Deze groei vraagt om verdere verzakelijking van de bedrijfsvoering: meer helderheid in processen, financieel inzicht en zorgvuldige borging van de kwaliteit. Om deze volgende stap te zetten, zoeken zij een Manager Bedrijfsvoering & Financiën die de organisatie stevig, duidelijk, gestructureerd en met daadkracht verder brengt, zonder de menselijke maat en systemische waarden te verliezen.

Als Manager Bedrijfsvoering & Financiën ben je verantwoordelijk voor het vormgeven van een gestructureerde en succesvolle bedrijfsvoering binnen het Bert Hellinger en Systemic Business School. Dit betreft de inrichting, optimalisatie en uitvoering van alle ondersteunende en leidende processen. Zorgen dat de organisatie stevig staat, zodat ingehuurde trainers, medewerkers en deelnemers zo goed mogelijk kunnen functioneren, samenwerken en floreren.

De Manager Bedrijfsvoering & Financiën werkt nauw samen met de eigenaren in de maatschap. Je maakt deel uit van het MT en bent een stevige gesprekspartner die met helderheid, zakelijkheid en verbinding dingen voor elkaar krijgt, ook in uitdagende situaties.

Je bent een toegankelijke manager die verantwoordelijk is voor de aansturing van een ondersteunend stafteam van 8 medewerkers door te verbinden, coachen, motiveren, inspireren en begeleiden. Zodanig dat de medewerkers kunnen uitblinken in datgene waar zij goed in zijn.
Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering en voelt feilloos aan waar jouw betrokkenheid gevraagd wordt.

Je staat met vertrouwen achter je professionele voorstellen en standpunten, en weet anderen hierin mee te nemen.

Jouw verantwoordelijkheden
In deze rol geef je op een mensgerichte manier richting en duidelijkheid. Je creëert heldere kaders, maakt keuzes met lef en verbindt collega’s, trainers en andere externe partners. Met jouw professionele en betrouwbare aanpak zorg je voor een efficiënte bedrijfsvoering en borg je financiele gezondheid, kwaliteit, planning, administratie en interne communicatie. Je bent zichtbaar, toont oprechte interesse en staat klaar voor vragen, overleg en sparring. Je hebt gevoel voor verhoudingen en voor welke nabijheid en afstand in welke situatie het beste is voor het geheel.

Verantwoordelijkheidsgebieden
Finance & Control

• Financiële sturing, begroting, planning en rapportages;
• Zorgen voor inzicht en overzicht in cashflow en risico’s;
• Zorgen voor heldere contracten en relaties, voor optimaal resultaat binnen wettelijke kaders (o.a. wet DBA)
• Tijdig signaleren, adviseren en doorpakken waar nodig.

HR & Organisatie

• Ontwikkelen en uitvoeren van personeelsbeleid, inclusief contracten, verzuim en ontwikkeling;
• Implementeren en bewaken van HR-processen en duidelijke kaders;
• Optreden als sparringpartner voor medewerkers en de maatschap.

Operationele processen

• Administratieve, facilitaire en logistieke processen op orde brengen en houden;
• Processen beschrijven, bewaken en continu verbeteren;
• Zorgen voor rust, overzicht en continuïteit binnen de organisatie.
  

De Manager Bedrijfsvoering & Financiën die we zoeken is iemand die met stevigheid, rust, overzicht en daadkracht het fundament helpt verstevigen waarop de organisatie verder kan bouwen en ontwikkelen. Je bent nieuwsgierig, geïnteresseerd in mensen en weet een ontspannen en open sfeer te creëren. Je bent initiatiefrijk en proactief en ziet het als een mooie uitdaging om in een snel gegroeide organisatie te stappen die in beweging is, (nog) niet altijd strak georganiseerd is en vanuit verbinding werkt. Je bent bereid om het systemisch werkveld te leren kennen, of brengt daar al ervaring in mee en ervaring met werken binnen een holacratische of vergelijkbaar zelf organiserend model is een pre.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfseconomie, bedrijfskunde of finance;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van bedrijfsvoering, procesoptimalisatie of organisatieontwikkeling;
• In staat om zakelijk te denken én menselijk te handelen;
• Korte en lange termijnvisie en strategie;
• Structuur zonder bureaucratisch te worden;
• Kan complexiteit en chaos vertalen naar overzichtelijke, werkbare processen;
• Financieel scherp, met het vermogen om te sturen op cijfers, risico’s en resultaten;
• Gericht op het behalen van efficiency- en kostenvoordelen, met oog voor relaties;
• Beschikt over natuurlijk leiderschap: duidelijk, betrokken en verbindend.

Een betekenisvolle functie van Manager Bedrijfsvoering & Financiën voor 28-32 uur binnen een uniek trainingsinstituut met duidelijke maatschappelijke impact. Een hechte werkomgeving met korte lijnen en een open sfeer waar gewerkt wordt vanuit passie, professionaliteit en bewustzijn. Je komt terecht in een warm en betrokken team dat bestaat uit gedreven collega's die graag samenwerken en plezier in het werk belangrijk vinden. Je krijgt volop ruimte om te bouwen, structuur te brengen en écht het verschil te maken. Je hebt direct invloed op de ontwikkeling en groei van het instituut en werkt in een omgeving waar initiatief, creativiteit en eigen ideeën worden gewaardeerd.

De standplaats is het hoofdkantoor in Rolde, daarnaast zul je ook regelmatig de andere locaties bezoeken. Deels hybride werken is mogelijk.

Daarnaast mag je rekenen op:

• veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• zelfstandigheid, autonomie en ruimte voor vernieuwing en initiatieven;
• flexibiliteit in de manier waarop je je werk vormgeeft.

• Salaris afhankelijk van ervaring en achtergrond (tot ca. € 6.000,- bruto per maand op fulltime basis);

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel, dan nodigt Hunter Select je graag uit om te reageren. Naast de mogelijkheid om te solliciteren via onderstaande button, kun je ook je cv (en motivatie) per e-mail sturen naar Hunter Select t.a.v. Ruth Stapert, h.r.stapert@hunterselect.nl of Renée Nicolaï, r.l.nicolai@hunterselect.nl.z

Uiteraard is vertrouwelijke behandeling van je gegevens gewaarborgd. Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Ruth Stapert of Renée Nicolaï via telefoonnummer 050-3115882.

Planning
De voorlopige planning van de procedure is als volgt:

• Gesprekken Hunter Select: week 50,51
• Eerste gespreksronde: week 52 (Maandag 22 december 2025)
• Tweede gespreksronde: week 1 (Maandag 29 december 2025)
• Arbeidsvoorwaardengesprek: n.t.b.