Management Assistente / Secretaresse (minimaal 6 maanden)
- Groningen ,
- Noord-Nederland
Vacature
Ben jij die enthousiaste secretaresse die het team van Maarsingh & van Steijn in Groningen komt versterken? Ben je een energieke professional die zich thuis voelt in een dynamische en innovatieve zorgomgeving? Lees dan verder!
Bedrijfsprofiel
Maarsingh & van Steijn Groningen, opgericht in 2016, is een psychologenpraktijk in het centrum van Groningen. Ze werken in een multidisciplinair team samen met verschillende psychologen en andere zorgprofessionals. Maarsingh & van Steijn is een vooruitstrevende praktijk dat zich richt op het leveren van hoogwaardige zorg en innovatieve behandelmethoden.
Functieomschrijving
Als secretaresse ben jij het visitekaartje van de psychologenpraktijk. Je speelt een cruciale rol in het faciliteren en ondersteunen van het team van psychologen. Samen met twee collega-secretaresses zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
-
Je bent het eerste aanspreekpunt, fungeert als gastvrouw en verwelkomt cliënten;
-
Je beheert de agenda's van de psychologen en zorgt voor een efficiënte planning. Ook zorg je voor de planning van behandelingen, trainingen en assessments;
-
Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van verwijzingen en dossiers;
-
Je behandelt op een professionele manier de inkomende telefoongesprekken en e-mails;
-
Je ondersteunt bij diverse (financiële) administratieve taken en projecten.
Functie-eisen
Als persoon ben je te typeren als mensgericht, proactief, accuraat en enthousiast. Je hebt minimaal 2/3 jaren ervaring in een soortgelijke functie en beschikt over MBO+/HBO werk-en denkniveau. Je bent per 1 november 2024 beschikbaar voor minimaal 6 maanden (24-28 uur per week).
De opdrachtgever biedt
- Een dienstverband van 24-28 uur per week, aanvankelijk voor zes maanden met uitzicht op verlenging;
- Een afwisselende rol binnen een groeiende, vooruitstrevende organisatie;
- Een hecht en professioneel team waar samenwerking voorop staat;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het inbrengen van jouw ideeën;
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden, ingeschaald volgens de CAO GGZ, afhankelijk van jouw ervaring.